Om inkomen te ontvangen, moet u over primaire documentatie beschikken, dat wil zeggen dat u zomaar geen geld kunt ontvangen, er moet een rechtvaardiging zijn. In het begin is dit heel ongebruikelijk, want als je als individu werkt, is dit papierwerk er niet, maar in de praktijk is het niet zo ingewikkeld als het lijkt. Ik ben helemaal niet bang voor facturering of het verzenden van een handeling, aangezien alle sjablonen altijd bij de hand zijn in de boekhouddienst, van waaruit ze altijd kunnen worden gedownload.
De inhoud van het artikel
- 1 Primaire documentatie voor IP
- 2 Sluiting van een IP-contract of aanvaarding van een aanbieding
- 3 Werkzaamheden of verrichte diensten
- 4 Facturering
- vijf KUDIR uitvoeren
- 6 Waarom heb ik primaire documenten nodig?
Primaire documentatie voor IP
Mijn post is geschreven omdat ik heb gekozen voor een vereenvoudigd belastingstelsel (STS 6%) en misschien zijn er nuances in andere systemen. Desalniettemin zullen de overeenkomsten / handelingen / rekeningen / Kudir voor iedereen ongeveer hetzelfde zijn en zal de essentie van de primaire documentatie niet veranderen.
Bijna alle formulieren en kant-en-klare sjablonen kunnen op internet worden gedownload als je ze nodig hebt. Omdat ik de My Business-service al heel lang gebruik, download ik alles van daar. Bovendien worden ze op dezelfde plaats in een ingevulde vorm bij mij opgeslagen. Accounts en handelingen zijn hetzelfde, voor contracten zijn er veel verschillende sjablonen. KUDIR leidde ook in My Cause.
Primaire documenten voor IP - mijn map
Sluiting van een IP-contract of aanvaarding van een aanbieding
Voordat u dus enig werk doet of een dienst verleent, moet u een overeenkomst sluiten, verzegeld door de handtekeningen van de partijen en zegels (IP kan alleen een handtekening zetten, een zegel is optioneel). Als u een overeenkomst sluit met een bedrijf (affiliate) dat u geld betaalt, dan heeft deze op welke manier dan ook al een overeenkomst en hoeft u niets uit te vinden. Dit natuurlijk als er een optie is om in het wit te werken met betalingen op een bankrekening, en niet alleen aan elektronische portemonnees.
Veel partnerprogramma's of -services werken onder een aanbiedingsovereenkomst, die als pdf-bestand op uw computer kan worden gedownload. Het aanbod vereist geen ondertekening door de partijen en tijdens de registratie (het aanmaken van een persoonlijk account) gaat u ermee akkoord (accepteren). Dit is hetzelfde als aanmelden. Datum van sluiting van het contract - datum van aanvaarding van het aanbod.
Voor particuliere klanten zal het contract onafhankelijk moeten gebeuren. Er is een probleem, omdat maar weinig gebruikers een eenmalig contract willen sluiten voor sommige kleine diensten, zoals consultaties of het maken van een blog. Dat is het gemak van internet, dat u nergens heen hoeft te gaan, en de klant zal het huis zeker niet per post willen verlaten om het oorspronkelijke contract op te sturen. Maar er is een uitweg uit de situatie - de zeer openbare biedingsovereenkomst (een voorbeeld van een overeenkomst). U kunt op uw site bijvoorbeeld een link naar de aanbieding plaatsen naast de knop «Verzend verzoek» en teken dat de gebruiker bij het verzenden van een dergelijk bericht het aanbod accepteert. U kunt zelf beslissen welke actie geschikter is en waarna het aanbod als aanvaard wordt beschouwd door de klant (betaling van de rekening, registratie op de site, etc.). Zo is iedereen blij: zowel de klant (zijn handtekening is niet nodig), als jij, die alles deed binnen de kaders van de wet.
Werkzaamheden of verrichte diensten
Nadat u uw werk hebt voltooid, stelt u een handeling of verrichte handeling of verleende dienst aan de kaak. Het origineel van deze handeling moet u per post naar de klant sturen, en hij moet het ondertekenen en naar u terugsturen (persoonlijk kunt u het ook omdraaien). Aangezien niet elke klant daar iets wil ondertekenen, wordt er meestal een regel in het contract (of aanbod) geschreven dat als de klant de handeling niet ondertekent en niet terugstuurt, het werk / de dienst geacht wordt correct te zijn uitgevoerd. En in je handen heb je een stuk papier van het postkantoor (je moet sturen met een afleverbevestiging) dat je de handeling hebt verzonden, dit is genoeg.
Maar ik beschreef u dit als een ideale optie. Sommige partnerprogramma's (we hebben het meer over freelance) hebben uw handelingen niet nodig of sturen u elke maand (of een andere periode) een rapport / handeling per post. De handelingen zijn eerder nodig door de individuele ondernemer zelf om te bewijzen dat het werk is gedaan en de dienst is verleend, als de klant plotseling het geld terug wil geven. Een uittreksel van de bank met uw activiteiten is voldoende als de primaire documentatie voor de belasting.
Tot dusver heb ik geen optie gevonden om handelingen elektronisch bloot te stellen. Ja, dit kan worden gedaan, en in het contractaanbod om te vermelden dat de handeling per e-mail wordt verzonden, en vervolgens moet de klant deze ondertekenen en per gewone post verzenden, en als hij dat niet doet, wordt het werk / de dienst geacht correct te zijn uitgevoerd. Maar ze hebben me niet aanbevolen om dit te doen, omdat ik geen documentair bewijs heb van het verzenden van de handeling. Of, als optie, helemaal geen daad stellen en tevreden zijn met een uittreksel van de bank, waar sprake is van een betaling voor het werk / de dienst.
Facturering
Een ander primair document is de factuur. Je legt het bloot na het voltooien van het werk / de dienst samen met de handeling. Maar het account is optioneel, in feite zijn het alleen uw gegevens, volgens welke de klant voor uw werk en het vereiste bedrag moet betalen. Vaak wordt een factuur per e-mail, op een formulier of in een min of meer gratis vorm uitgereikt. Bij sommige bedrijven is het echter mogelijk dat u de originele factuur ook later moet verzenden..
KUDIR uitvoeren
KUDIR is een boekhoudkundige boekhouding van inkomsten en uitgaven, waarin u alle ontvangsten en alle uitgaven in chronologische volgorde invoert en op basis van primaire documenten die uw inkomen ondersteunen (bankafschriften, contracten, handelingen). In het geval van STS 6% is het niet nodig om kosten te markeren; ze nemen op geen enkele manier deel belastingberekening, maar ik deed het toch voor mijn gemak. Heeft u een STS van 15%, dan moet u de kosten noteren, anders kunt u de belasting niet berekenen.
Voorheen moest KUDIR gecertificeerd worden in de belasting, maar we hadden geluk en sinds 2013 is dit niet meer nodig. KUDIR kan worden bewaard op papier of in elektronische vorm, zoals u wilt, maar ik ben voor moderne methoden. Aan het einde van het belastingtijdvak (voor het USN-kalenderjaar) wordt het boek gedrukt en genaaid en wordt in de nieuwe periode een nieuw boek geopend. U kunt het KUDIR-formulier hier downloaden.
Knipperen is eigenlijk optioneel, evenals printen. Als er nu een belastingcontrole komt, is het mogelijk om dit te doen, en dus waarom zou u het papier nog eens overdragen.
Waarom heb ik primaire documenten nodig?
Een belangrijke vraag: zijn deze documenten nodig? Antwoord: volgens de wet wel, maar in de praktijk zijn ze alleen vereist tijdens desk audits (individuele belastinginspecties). Dat wil zeggen dat je ze in het gewone leven gewoon bewaart, KUDIR bewaart en niets weggeeft. Voor zover ik heb begrepen op de forums, zijn dergelijke controles zeer zeldzaam als het gaat om kleine IP's met STS.
Het is beter om na te denken over hoe u uw documentatie kunt minimaliseren als uw activiteit eenvoudig is. Bijvoorbeeld, om het aantal operaties te verminderen - laat een of andere partner niet één keer per maand, maar een paar keer per jaar geld overmaken. U kunt de aangesloten agenten van de aangesloten programma's gebruiken, en niet elk afzonderlijk. Voor particuliere klanten kunt u de betaling op de site koppelen aan een betalingsaggregator, zoals Robocassa, waarna alle betalingen die u van de service krijgt (en niet van de klanten), en de documenten daarvan respectievelijk.
P.S. Als u uw IP-adres niet hebt geregistreerd, lees dan zeker mijn stapsgewijze instructies, Ik heb daar alle acties tot in detail uitgebeeld7
